Algemene Voorwaarden Bram Kosterink Fotografie

Tot stand gekomen op 22 juni 2024

Gevestigd aan:
Biggenweide 18, 2727 GS, te Zoetermeer
Horeca Hotspots VOF h.o.d.n. Bram Kosterink Fotografie
Ingeschreven bij de KvK onder nummer 70437416

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

  • Algemene Voorwaarden: De algemene voorwaarden zoals hierna vermeld.
  • Bram Kosterink Fotografie: Horeca Hotspots VOF h.o.d.n. Bram Kosterink Fotografie, ingeschreven bij de KvK onder nummer 70437416.
  • Dienst: Alle werkzaamheden, in welke vorm dan ook, die Bram Kosterink Fotografie voor of ten behoeve van de Opdrachtgever verricht.
  • Honorarium: De financiële vergoeding die voor de uitvoering van de opdracht met de Opdrachtgever is overeengekomen.
  • Opdracht: De overeenkomst van opdracht tot dienstverlening.
  • Opdrachtgever: Degene die de gelding van deze algemene voorwaarden heeft aanvaard en opdracht heeft gegeven tot het verrichten van de dienst.
  • Overeenkomst: Elke overeenkomst gesloten tussen Bram Kosterink Fotografie en de Opdrachtgever.

2. Werkingssfeer

  1. Deze Algemene Voorwaarden gelden voor iedere Offerte en Overeenkomst gesloten tussen Bram Kosterink Fotografie en de Opdrachtgever, tenzij van deze Algemene Voorwaarden door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
  2. Deze Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten waarbij derden dienen te worden betrokken.
  3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere Algemene Voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  4. Indien blijkt dat één of meer bepalingen in deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. In een dergelijk geval zullen partijen trachten de nietige of vernietigde bepalingen te vervangen door geldige bepalingen die de oorspronkelijke bedoeling van partijen zoveel mogelijk benaderen.
  5. Afwijkingen van de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk met Bram Kosterink Fotografie zijn overeengekomen.
  6. Indien Bram Kosterink Fotografie niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Bram Kosterink Fotografie het recht verliest om in andere gevallen strikte naleving van de bepalingen te verlangen.

3. Offertes

  1. Offertes worden schriftelijk en/of elektronisch gedaan, tenzij spoedeisende omstandigheden dit onmogelijk maken.
  2. Alle aanbiedingen en/of Offertes van Bram Kosterink Fotografie zijn vrijblijvend, tenzij in de Offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
  3. Indien er in de Offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld, vervalt de Offerte wanneer deze termijn is verlopen.
  4. Offertes van Bram Kosterink Fotografie zijn 1 maand geldig, tenzij anders vermeld. De Offerte vervalt wanneer deze termijn is verstreken.
  5. Bram Kosterink Fotografie kan niet worden gehouden aan zijn Offertes indien de Opdrachtgever redelijkerwijs had moeten begrijpen dat de Offerte een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
  6. Indien de aanvaarding, al dan niet op ondergeschikte punten, afwijkt van het in de Offerte opgenomen aanbod, is Bram Kosterink Fotografie daaraan niet gebonden. De Overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Bram Kosterink Fotografie anders aangeeft.
  7. Een samengestelde prijsopgave verplicht Bram Kosterink Fotografie niet tot het uitvoeren van een gedeelte van de Opdracht tegen een evenredig deel van de opgegeven prijs.
  8. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten of nabestellingen.

4. Totstandkoming Overeenkomst

De Overeenkomst komt tot stand door tijdige aanvaarding door de Opdrachtgever van de Offerte van Bram Kosterink Fotografie.

5. Duur en Beëindiging Overeenkomst

  1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde of bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
  2. Bram Kosterink Fotografie en de Opdrachtgever kunnen te allen tijde met wederzijds goedvinden de Overeenkomst beëindigen.
  3. Zowel Bram Kosterink Fotografie als de Opdrachtgever kunnen de Overeenkomst te allen tijde, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, schriftelijk opzeggen.

6. Wijziging Overeenkomst

  1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering een wijziging noodzakelijk is, stelt Bram Kosterink Fotografie de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Partijen zullen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst aanpassen.
  2. Indien partijen overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd, kan het tijdstip van voltooiing hierdoor worden beïnvloed. Bram Kosterink Fotografie zal de Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
  3. Indien de wijziging van de Overeenkomst financiële of andere gevolgen heeft, zal Bram Kosterink Fotografie de Opdrachtgever hierover vooraf informeren.
  4. Indien een vast Honorarium is overeengekomen, zal Bram Kosterink Fotografie aangeven in hoeverre de wijziging invloed heeft op de prijs. Er wordt gestreefd naar een voorafgaande prijsopgave.

7. Honorarium en Betaling

  1. Het Honorarium en/of tarieven zijn in euro’s uitgedrukt, exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
  2. Indien het Honorarium niet uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt het vastgesteld aan de hand van werkelijk bestede uren en de gebruikelijke uurtarieven.

8. Starttarief en Vergoedingen

  1. Starttarief: Het starttarief betreft een minimale afname van diensten, zoals vermeld in de offerte. Het starttarief dekt een vast aantal uren dienstverlening, zoals gespecificeerd in het pakket. Het afnemen van minder uren geeft geen recht op korting of teruggave van een deel van het starttarief; de volledige kosten van het starttarief blijven van kracht, ongeacht de daadwerkelijk bestede tijd binnen het pakket.
  2. Meeruren en Additionele Kosten: Indien er extra uren nodig zijn bovenop het aantal uren dat onder het starttarief valt, worden deze uren gefactureerd tegen het uurtarief dat in de offerte is vermeld. Alle aanvullende uren worden in rekening gebracht per volledig begonnen uur, ongeacht of het volledige uur wordt benut.

9. Levering van Fotomateriaal

  1. Na voltooiing van de opdracht levert Bram Kosterink Fotografie het fotomateriaal binnen vier weken in zowel hoge resolutie als webresolutie in diverse afmetingen.
  2. Eventuele verzoeken tot wijzigingen of correcties aan de opgeleverde foto's moeten binnen 7 dagen na levering worden doorgegeven. De klant heeft recht op één revisieronde. Na deze termijn of na de revisieronde worden wijzigingen als nieuwe opdrachten beschouwd en afzonderlijk gefactureerd.

10. Auteursrechten en Licenties

  1. Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op het door Bram Kosterink Fotografie gemaakte werk blijven te allen tijde bij Bram Kosterink Fotografie, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
  2. De Opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling een niet-exclusieve licentie om het opgeleverde fotomateriaal te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden. Zonder voorafgaande toestemming van Bram Kosterink Fotografie is het de Opdrachtgever niet toegestaan om het fotomateriaal te bewerken, aan te passen of door te verkopen.

11. Aansprakelijkheid

  1. Bram Kosterink Fotografie is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade die voortvloeit uit het gebruik van de opgeleverde foto's door de Opdrachtgever.
  2. De aansprakelijkheid van Bram Kosterink Fotografie is in elk geval beperkt tot het bedrag dat in rekening is gebracht voor de betreffende opdracht.

12. Annulering en Overmacht

  1. Annulering:
    • Bij annulering van de opdracht door de Opdrachtgever tussen 14 en 7 dagen voor de geplande uitvoering is de Opdrachtgever 25% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.
    • Bij annulering tussen 7 dagen en 24 uur voor de geplande uitvoering is de Opdrachtgever 50% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.
    • Bij annulering binnen 24 uur voor de geplande uitvoering is de Opdrachtgever 100% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.
  2. Overmacht: In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot ziekte, ongevallen, technische storingen of onvoorziene omstandigheden, is Bram Kosterink Fotografie gerechtigd de opdracht te verplaatsen of te annuleren zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.

13. Privacy en Verwerking van Gegevens

Bram Kosterink Fotografie verwerkt persoonlijke gegevens van de Opdrachtgever in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de opdracht en communicatie met de Opdrachtgever.